系统概论

集团企业人力资源管理信息系统（eHR）是企业资源计划（ERP）系统的重要组成部分。建立该系统的目的旨在通过先进成熟的计算机、网络、数据库及通讯技术建立一个“准确、及时、标准、高效、安全”的全功能、多层次、科学化的人力资源管理系统，实现企业人力资源的优化和管理现代化。

系统的开发建设立足于集团企业人力资源现状，综合考虑集团企业人力资源业务的发展和提升。人力资源系统设计覆盖股份和存续的双重业务，实现人力资源各业务的横向整合与纵向贯通。涵盖自总部开始，直属单位、分（子）公司、二级单位，包含全体员工的三级人力资源业务管理模式。以基层业务单位的人事业务处理为数据采集点，形成人力资源的综合数据库，在此基础上进行综合的查询、统计分析和决策支持。

通过人力资源管理信息系统工程的建设，真正实现上情下达，下情上送。以系统中的人力资源管理数据库为基础，通过分级、分块授权管理，达到资源共享、信息共享。从而满足总部领导、事业部、职能部门、所属单位、分（子）公司领导及职能部门，二级单位及职能部门三个层面的管理需要。

目前，系统的升级版V3.0包括以下十二个模块。

n  机构管理

n  人员信息管理

n  统计报表

n  查询分析

n  领导人员管理

n  培训管理

n  证书管理

n  档案管理

n  绩效管理

n  薪酬总额管理

n  工资发放管理

n  系统维护

 其中机构管理、人员信息管理、统计报表、查询分析、领导人员管理、培训管理、证书管理、档案管理、绩效管理、薪酬总额管理、工资发放管理这十一个模块是前台人力资源业务管理模块，由业务人员分角色使用。系统维护是后台支撑模块，通过系统维护的综合定制，可以实现各企事业单位的个性化的管理。

随着系统的升级，系统的模块数据还将增加，目前已规划的模块有：专家管理、高级技能人才管理、离退休人员管理、劳动合同管理、人员招聘管理、人力资源规划等等。这将在eHR V4.0版中增加。

本文是对eHR V3.0版十二个功能模块的内容简介。

 

一、           机构管理

1.

机构管理模块是人力资源管理系统的基础模块，各模块的操作和运行都是以此模块维护的机构树为基础。一方面要再现目前的机构设置，同时要考虑机构的沿革成长，包括新设机构、机构撤销、机构合并、机构拆分、机构划转等等。机构管理模块包括机构分组、机构维护、机构查询、岗位管理、批量修改和机构分析六部分功能。

       【机构分组】：可以对现有的机构进行分组，实现分块管理的需要。可以在此定制不同的企业分组，以后在其他业务模块可以选择使用。这一功能对集团化企业管理非常有用，如将上游的企业分为一组，可以在各模块中对上游企业进行操作。

       【机构维护】：对机构的各种维护操作。可以对一个机构的主子集进行维护，也包括新设机构、机构撤销、机构合并、机构拆分、机构划转等等。

【机构查询】：可以按机构的属性给出查询条件进行综合查询。每次查询可以存成一个文件，以方便以后直接进行查询。

【岗位管理】：对机构下的岗位进行增、删、改、查。并设置岗位下的各种属性信息。

【批量修改】：查询或选择一组机构，对同一个 指标进行批量修改。

【机构分析】：定制机构分析主题，对现有的机构进行查询分析。每次查询可以存成一个文件，以方便以后直接进行机构分析。

二、           人员信息管理

人员信息管理也是人力资源管理系统的基础模块，各模块涉及的人员基本信息均在此模块维护。人员信息管理这里包括两部分：一是静态信息维护，包括人员的各个主子集信息的维护：二是人员动态信息维护：如人员的调入、升迁、调出、离退等等。另外可以根据各业务管理的需要，输出人员的各种登记表和花名册。人员信息管理包括信息维护、信息浏览、登记表管理和花名册管理四部分功能。

 【信息维护】：对人员信息的各种维护操作。可以对一个人的主子集进行维护，也包括人员调动（增员、减员、调动接收）信息的维护。

【信息浏览】：可以按人员的属性给出查询条件进行综合查询。每次查询可以存成一个文件，以方便以后直接进行查询。

【登记表管理】：可以定制用于各种业务使用的人员登记表，对查询出的人员统一输出选定的登记表。

【花名册管理】：对查询出的人员输出定制格式的花名册。

三、           统计报表

人事和劳动统计是人力资源业务中工作量非常繁重的工作。每年年底，中组部、人事部、国资委都会有固定的报表格式下发，另外中国石化本身也有一部分统计报表的需求。有了人力资源基础数据库，这项工作将变得非常简易，但这需要将所管辖的人员的动态信息定时维护到信息中来。另外针对个别企业的特殊需求，这里又增加了报表的填报、汇总的功能。统计报表模块包括报表定制、报表浏览、报表填报和报表汇总四部分功能。

      【报表定制】：定制一个新的统计报表或修改一个原有的报表格式。可以定制表样、表条件、行条件、列条件、表内计算关系和平衡关系。

【报表浏览】：可以选择一个或多个单位输出汇总的统计报表，可以对统计项进行反查、排错。

【报表填报】：有些统计项无法从库中出，或是有些单位基础数据维护不到位造成以库出表困难，这样可以直接打开报表进行填写，而后进行报表校验，并上报到上级单位。

【报表汇总】：对各下级单位上报的统计报表进行汇总。

四、           查询分析

综合查询分析是各模块的查询分析功能，使各级业务人员按权限随时对公司各种情况的查询，统计。从整体、宏观的角度上去看待问题、分析问题，然后通过分析数据来辅助自己的决策。为领导提供多视角的数据信息，有利于领导及时了解公司现状，人员配置等信息，实现公司人力资源的盘点与存活。查询分析模块包括统计单位选择、统计范围定制，统计口径定制和统计分析四部分功能。

【统计单位选择】：可以选择不同的单位进行统计分析。

【统计范围定制】：可以定制常有的查询条件，如正式职工、30岁以下的女党员等等。而后可作为待选的统计范围进行选择。

【统计口径定制】：可以定制常用的统计项目如学历、职位等等。而后可作为待选的统计范围进行选择。

【统计分析】：按选定的单位、统计范围、统计口径进行统计分析，可以以表、图的形式共同展现统计结果。

五、           领导人员管理

领导人员管理模块实现对管理系列干部的管理职能，管理干部包括：现职、后备、二线、备案四种类型的领导干部，特别地，对领导干部的任免、呈报、公示等信息的维护和查看。领导人员管理模块包括领导班子管理、领导班子花名册和领导班子分析三部分功能。

【领导班子管理】：对一个机构的领导班子信息的各种维护和查询操作。可以对一个领导班子人员的主子集进行维护，也包括对干部的任免、呈报、公示等信息的维护和查询等等。

【领导班子花名册】：可以定制输出各种格式的领导班子花名册。

【培训计划】：根据各单位的培训需求生成年度培训计划的草案，并可进行在线修改。

【培训班管理】：根据各单位的年度培训计划，实现对培训班的管理。

【培训经费管理】：对各单位的培训经费进行管理。

【培训报表】：跟踪参加培训的员工，收集各种信息反馈。实现各种培训信息的统计报表。

【培训资源管理】：对培训课程、老师、教材、教室和各种培训设备的管理。

【培训信息平台】：建立培训信息网站，实现培训信息的发布，网上报名等功能。

七、           证书管理

本模块实现对各企业的技能证书的统一维护和管理。包括技能鉴定资格的审核、报名管理、证书发放和各类查询操作。证书管理模块包括取证查询、技能鉴定报名、技能鉴定和证书报表四部分功能。

【取证查询】：可以查询各企业的职工的证书持有情况。

【技能鉴定报名】：申请技能鉴定的网上报名，可对满足技能鉴定条件的职工进行过滤，也可破格进行报名。

【技能鉴定】：实现职工技能鉴定信息的统一管理。

【综合管理】：包括对档案机构、档案员、档案设备和目标管理情况的综合管理。

【打印输出】：打印档案目录、查借阅台帐以及各种档案统计表。

【系统维护】：维护档案管理的指标、代码、用户等等。